Mitgliederverwaltung
- Stammdaten, Status (aktiv/ausgetreten/gesperrt) und Verlauf
- Familien- & Eltern-Kind-Verknüpfungen
- CSV-Import (deutsch & englisch, TT.MM.JJJJ) und -Export
- DSGVO-Einwilligungen versioniert verwalten
- Mitgliedsbescheinigung als druckbares PDF
- DSGVO-Datenexport (JSON) und Anonymisierungs-Funktion
Gruppen, Kurse & Termine
- Unbegrenzt Gruppen, Kurse, Teams und Gremien
- Wiederkehrende Termine (z. B. jeden Dienstag, 8 Wochen voraus)
- Automatische Feiertagsberechnung je Bundesland – Serientermine lassen Feiertage optional aus
- Ferien-/Schließzeiten eintragen, die Serientermine automatisch überspringen
- Trainer- und Teamleiter-Zuordnung
- Kalender- und Listenansicht
- Raumverwaltung und Belegungskalender
- Termine absagen mit optionaler Benachrichtigung
- Kursgebühren pro Kurs statt nur ein Pauschalbeitrag – automatische Zuweisung bei Ein-/Austritt
- Prüfungs-/Graduierungsverlauf je Mitglied (z. B. Ballett-Grades, Schwimmabzeichen, Gürtelprüfungen)
Anwesenheit & Abwesenheit
- Anwesenheitslisten je Termin mit Status (anwesend / halb / entschuldigt / nicht entschuldigt)
- Auto-Vorbelegung: Abwesenheit → automatisch als entschuldigt markiert
- QR-Code-Check-in: Mitglieder scannen und bestätigen selbst
- Abwesenheit melden durch Mitglied oder Elternteil per App
- Druckbare Anwesenheitsliste (PDF-Druck)
Beiträge & SEPA
- Beitragstarife mit Intervall (monatlich / quartalsweise / jährlich)
- SEPA-Mandate digital erfassen – IBAN AES-256-GCM verschlüsselt
- Beitragslauf: Positionen prüfen, als bezahlt markieren
- SEPA XML-Export (pain.008.001.02) direkt aus dem Browser
- Zahlungsübersicht je Mitglied
- Buchungshistorie und Rabatt-Funktion
- Girocode: offene Beiträge per Banking-App-Scan überweisen – ohne Zahlungsdienstleister
- Geschenkgutscheine ausstellen und für Mitglieder einlösen
Buchhaltung & E-Rechnung
- Digitales Kassenbuch mit Kategorien, Belegen und Sphären-Zuordnung (ideell / Vermögensverwaltung / Zweckbetrieb / wGB)
- DATEV-Export als fertiger Buchungsstapel – Vereins-Kontenrahmen SKR42 als Standard, SKR49/03/04 wählbar
- Kassenprüfung im Vier-Augen-Prinzip: eigene Prüferrolle, Zufalls-Stichproben, Prüfnotizen und druckbarer Prüfbericht
- Bankkonto-Abgleich per CAMT.053-Import – ohne Zugangsdaten an Dritte
- XRechnung-Versand (UBL/EN16931) direkt aus jeder Rechnung
- XRechnung- und ZUGFeRD/Factur-X-Empfang: eingehende E-Rechnungen (auch als PDF-Anhang) automatisch auslesen und mit einem Klick als Kassenbuch-Ausgabe verbuchen
- Erfüllt die seit 1.1.2025 geltende E-Rechnungspflicht (§14 UStG) ohne Zusatzsoftware
Dokumente
- Dokumentenablage rollenbasiert (Sichtbarkeit: öffentlich / intern / Vorstand)
- Upload und Download über sichere Server-Route
- Satzung, Protokolle, Flyer – alles an einem Ort
- Vorstandsdokumente nur für Berechtigte sichtbar
Kommunikation
- Rundmails an alle Mitglieder, eine Gruppe oder einzelne Rollen
- Versandhistorie mit Empfängeranzahl
- Newsletter mit Double-Opt-In (Bestätigungsmail, Abmeldelink)
- Öffentlicher Newsletter-Anmeldelink für die Vereinswebsite
- E-Mail-Adapter für SMTP und HTTP-API (Postmark, Resend etc.)
- Push-Benachrichtigungen direkt aufs Gerät – auch ohne App Store
- Schwarzes Brett: wichtige Aushänge im Mitgliederbereich anheften, dauerhaft sichtbar statt in der Mail-Flut zu verschwinden
Self-Service für Mitglieder
- Mitglieder sehen eigenes Profil, Gruppen und Termine
- Abwesenheit online melden
- Eigene Zahlungen und Einwilligungen einsehen
- Elternteile: Kinder verwalten, anmelden/abmelden
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP/Authenticator-App)
- Datenschutz: eigener DSGVO-Export per Klick
- Ansprechpartner-Verzeichnis auf der Vereinsseite – wer ist wofür zuständig
Vorstand & Abstimmungen
- Sitzungen anlegen, Tagesordnung und Protokoll festhalten
- Mitgliederversammlung: Anwesenheit und Vollmachten erfassen, Beschlussfähigkeit (Quorum) live berechnet
- Beschlüsse mit Verantwortlichen und Fristen – bleiben als Aufgaben sichtbar, bis erledigt
- Abstimmungen mit beliebig vielen Optionen
- Ergebnis-Anzeige nach eigener Stimmabgabe
- Abstimmungen schließen und Ergebnis einfrieren
- Benachrichtigung aller Mitglieder bei neuer Abstimmung
Events & Veranstaltungen
- Events anlegen mit Preis, Max-Teilnehmern, Sichtbarkeit
- Öffentliche Anmeldeseite zum Teilen (Gäste ohne Login)
- Self-Service-Anmeldung für Mitglieder und deren Kinder
- Warteliste und Stornierung
- Admin: manuelle Anmeldungen und Abmeldungen verwalten
- Ticketverkauf über unser Schwesterprodukt Ticket+ – als Widget direkt auf eurer Event-Seite eingebettet, inkl. Saalplan, Abendkasse und Einlass-App
- Helferschichten für Vereinsfeste (Kuchentheke, Auf-/Abbau) mit Selbstanmeldung
- Fahrgemeinschaften zu Events: Mitglieder bieten Plätze an oder suchen eine Mitfahrt
- Rollen-/Besetzungszuweisung für Aufführungen – wer spielt/tanzt welche Rolle
- Kostüm- und Ausstattungsverleih mit Veranstaltungsbezug
Auswertungen & Reports
- Anwesenheitsquoten (letzte 90 Tage) pro Gruppe
- Finanz-Summen: offen, bezahlt, gesamt
- Mitgliederentwicklung: Eintritte pro Jahr
- Gruppengrößen und Geburtstagsliste
- CSV-Export: Zahlungen und Anwesenheit
Sicherheit & Compliance
- JWT-Sessions (7 Tage), httpOnly-Cookies
- Brute-Force-Schutz: 5 Fehlversuche → 15 Min Sperre
- Zwei-Faktor-Authentifizierung (RFC 6238 TOTP)
- Audit-Log: alle Änderungen nachvollziehbar
- Mandantentrennung: jede Datenbank-Abfrage nach Organisations-ID gefiltert
- DSGVO: AVV mit Registrierung, Einwilligungen, Löschkonzept
Admin & Konfiguration
- Branche jederzeit wechselbar (Begriffe passen sich an)
- Branding-Farben und Logo-Upload
- SEPA-Gläubigerdaten konfigurieren
- Nutzer einladen und Rollen vergeben
- Rollen: Admin / Vorstand / Team / Buchhaltung / Kassenprüfer:in / Kommunikation / Mitglied / Elternteil
- Öffentliche Antragsformulare (Beitritt, Probetraining) teilen
- Spenden-QR-Code (Girocode) auf der Vereinsseite – optional zuschaltbar